- Start
- Funktionen
Acht Module. Eine Plattform.
Von der ersten gebuchten Stunde bis zum abgeglichenen Zahlungseingang: FOYB deckt die Verwaltung eines Dienstleisters vollständig ab – und alle Module greifen auf dieselben Kunden, Projekte und Mitarbeitenden zu.
Zeiterfassung, die niemand nachtragen muss
Buchen im Kalender, per Dauer oder mit Live-Timer. Abrechenbare Zeiten, Forecasts und Reisetage an einem Ort.
- Kalenderansicht mit Tagessummen
- Von–bis, Dauer oder Live-Timer
- Projekte, Teilprojekte, Aktivitäten
- Abrechenbar oder intern je Buchung
- Forecasts planen und übernehmen
- Reisetage mit Tagespauschale
- Vortag mit einem Klick kopieren
- Jahresübersicht für das ganze Team
Rechnungen in Minuten statt Stunden
Positionen aus dem Leistungskatalog, Live-Vorschau im A4-Format und PDF im eigenen Briefkopf.
- Live-Vorschau beim Schreiben
- Leistungskatalog und Servicepakete
- Rabatte, Netto- oder Bruttopreise
- Automatische Rechnungsnummer
- PDF im eigenen Briefkopf
- Wiederkehrende Rechnungen
- Mahnstufen mit Gebühren
- Cockpit mit Umsatz und Prognose
Bankabgleich mit Belegvorschlägen
Kontoauszug importieren, Vorschläge bestätigen, fehlende Belege nachreichen – Zahlungen und Belege bleiben verbunden.
- CSV-Import mit Spaltenerkennung
- Dublettenprüfung beim Import
- Vorschläge mit Trefferquote
- Automatischer Abgleich sicherer Treffer
- Beleg direkt hochladen
- „Kein Beleg nötig“ mit Grund
- Optionale Freigabe beim Verknüpfen
- Tastaturkürzel für schnelles Arbeiten
Elf Berichte, jederzeit als PDF
Vom Stundenzettel für den Kunden bis zum Lohnbericht für die Steuerberatung – gefiltert, exportiert, verschickt.
- Stundenzettel mit Unterschriftszeilen
- Kunden- und Kunde-Mitarbeiter-Bericht
- Forecast gegenüber Ist-Zeiten
- Abwesenheits- und Reisekostenbericht
- Lohnbericht für die Steuerberatung
- Stammdaten- und Unfallbericht
- PDF, CSV und Druck
- Geplanter Versand per E-Mail
Personalakte, Urlaub und Spesen
Alle Personaldaten an einem Ort, Abwesenheiten mit Resturlaub und Spesen mit Freigabe.
- Personalakte mit Vertragsdaten
- Dokumente und Vorgesetzte
- Abwesenheiten mit Kalender
- Halbe Tage und Stellvertretung
- Resturlaub automatisch berechnet
- Feiertage nach Bundesland
- Spesen mit Genehmigung
- HR-Dashboard
Kunden und Angebote im Blick
Kunden, Kontakte, Leistungen und Angebote – direkt verbunden mit Projekten und Rechnungen.
- Kunden und Kontakte
- Leistungen mit Preisen
- Servicepakete mit Rabatten
- Angebote in drei Schritten
- Lieferantenverwaltung
- Vertriebs-Dashboard
Fahrzeuge, Kosten und Pflichten
Versicherungen, Schäden, Tankbelege und Fahrtenbuch – mit Dashboard je Fahrzeug.
- Dashboard je Fahrzeug
- Versicherungen und Anhänge
- Schadensmeldungen
- Tankbelege
- Buchungsliste für Poolfahrzeuge
- Führerscheinkontrolle
- Verkehrsverstöße
- Fahrtenbuch
Projekte steuern, Teams entlasten
Kanban-Boards, Stundenrahmen mit Verbrauch und ein Dashboard für Führungskräfte.
- Kanban-Boards je Projekt
- Aufgaben per Drag & Drop
- Stundenrahmen mit Verbrauch
- Teilprojekte
- Supervisor-Dashboard
- Boards und Mitglieder verwalten
Was für alle Module gilt
Ein Login für alles
Zeiterfassung, Personal, Fuhrpark, CRM und Finanzen in einer Anwendung – ohne Datenübertragung zwischen Tools.
Rollen und Rechte
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Führungskräfte ihr Team, die Buchhaltung die Finanzen.
Import per CSV
Kunden, Projekte, Zeiten und Bankumsätze übernehmen Sie aus bestehenden Systemen.
Export jederzeit
Berichte als PDF und CSV, dazu eine vollständige Sicherung Ihrer Daten.
Eigener Briefkopf
Rechnungen, Angebote und Berichte tragen Ihr Logo und Ihre Firmendaten.
Hell und dunkel
Die Oberfläche passt sich an – auf dem Desktop, dem Tablet und dem Smartphone.
Alle Funktionen in einer Demo
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen FOYB mit Ihren Abläufen.